Aviso de Prácticas de Privacidad

Fecha de vigencia: 1 de junio de 2026

Nuestro deber de proteger su información de salud

Estamos obligados por ley a mantener la privacidad de su información de salud protegida (PHI), proporcionarle este aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad, y seguir los términos del aviso vigente. Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de este aviso y hacer que las nuevas disposiciones sean efectivas para toda la PHI que mantenemos. Si hacemos un cambio material, pondremos el aviso revisado a disposición en nuestra oficina y en nuestro sitio web.

Cómo podemos usar y divulgar su información de salud

Podemos usar y divulgar su información de salud para los siguientes propósitos sin su autorización por escrito:

• Tratamiento: Para proporcionar, coordinar o administrar su atención dental. Por ejemplo, compartir información con un especialista al que lo referimos, o con un laboratorio dental que fabrica una prótesis.
• Pago: Para facturar y cobrar el pago de su atención dental. Por ejemplo, enviar reclamos a su plan de seguro dental, enviar información a una agencia de cobranzas, o contactarlo sobre saldos pendientes.
• Operaciones de Atención Médica: Para apoyar nuestras actividades comerciales, como mejora de calidad, capacitación, revisiones de cumplimiento, auditorías y funciones administrativas generales.

También podemos usar o divulgar su información sin autorización para los siguientes propósitos, según lo permita o requiera la ley:

• Según lo requiera la ley federal, estatal o local.
• Para actividades de salud pública, como reportar enfermedades transmisibles.
• Para reportar sospecha de abuso, negligencia o violencia doméstica.
• Para actividades de supervisión de salud por agencias gubernamentales.
• En respuesta a una orden judicial, citación u otro proceso legal.
• Para propósitos de aplicación de la ley, según lo permita la ley.
• A médicos forenses, directores funerarios y organizaciones de donación de órganos.
• Para ciertos propósitos de investigación, con protecciones apropiadas.
• Para prevenir o reducir una amenaza seria e inminente a la salud o seguridad.
• Para compensación de trabajadores según lo requiera la ley.
• Al Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos para investigaciones de cumplimiento.

Todos los demás usos y divulgaciones de su información de salud requieren su autorización por escrito. Puede revocar una autorización por escrito en cualquier momento, excepto en la medida en que ya hayamos actuado en base a ella.

Sus derechos respecto a su información de salud

• Derecho de Acceso: Tiene derecho a inspeccionar y obtener una copia de su información de salud. Envíe una solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad. Responderemos dentro de 30 días. Puede aplicar una tarifa razonable basada en el costo.
• Derecho a Solicitar Enmienda: Puede solicitar por escrito que modifiquemos información en su expediente que considere incorrecta o incompleta. Responderemos dentro de 60 días. Podemos denegar la solicitud en ciertas circunstancias y proporcionaremos una explicación por escrito.
• Derecho a una Contabilidad de Divulgaciones: Tiene derecho a recibir una lista de ciertas divulgaciones que hemos hecho de su información de salud durante los últimos seis años (excluyendo divulgaciones para tratamiento, pago, operaciones y ciertas otras categorías). Envíe una solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad.
• Derecho a Solicitar Restricciones: Puede solicitar restricciones sobre cómo usamos o divulgamos su información para tratamiento, pago u operaciones. No estamos obligados a aceptar la mayoría de las restricciones. Sin embargo, debemos aceptar restringir divulgaciones a un plan de salud para servicios que usted pagó en su totalidad de su bolsillo.
• Derecho a Comunicaciones Confidenciales: Puede solicitar que nos comuniquemos con usted a un número de teléfono, dirección o por un método específico. Acomodaremos solicitudes razonables.
• Derecho a una Copia en Papel de Este Aviso: Tiene derecho a recibir una copia en papel de este aviso en cualquier momento.

Quejas

Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja con nuestro Oficial de Privacidad en la información de contacto a continuación, o con el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos, Oficina de Derechos Civiles. Puede presentar una queja en www.hhs.gov/ocr/complaints o llamando al (800) 368-1019. No será penalizado ni se tomarán represalias en su contra por presentar una queja.

Información de contacto

Este Aviso de Prácticas de Privacidad se proporciona conforme a la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos de 1996 (HIPAA), 45 CFR Parte 164, Subparte E. Para nuestra política general de privacidad del sitio web, consulte nuestra Política de Privacidad.